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特定個人情報等に適正な取り扱いに関する基本方針
株式会社 官庁通信社（以下「当社」）は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、特定個人情報等の保護を重要事項として位置付け「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を下記のとおり定め、役員、従業員、その他の従事者に周知し、適切に対応してまいります。
【記】
1. 特定個人情報等の適切な取扱い
当社のお客様、取引先及び従業員の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当社が定めた取扱規定に従い適切に従い適切に取り扱います。
2. 利用目的
当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
（１）従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
（２）前号に掲げる事務以外の個人に係る報酬、料金、契約金、賞金等の支払調書作成事務
3. 安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせる際には、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、必要かつ監督を行います。 特定個人情報等の取扱いについて、法令で定められている場合を除き、第三者に提供することはありません。
4. 関係法令、ガイドライン等の遵守
当社は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他関係法規を遵守します。
5. 継続的改善
当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び社内規定類を継続して改善します。
6. お問い合せ
当社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問い合せに対し、適切に対応いたします。
【担当】株式会社官庁通信社 総務課
【電話番号】03-3251-5751
【メールアドレス】info@kancho-t.com
平成２７年１２月
株式会社 官庁通信社
代表取締役 入澤 亨
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