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情報・システム研究機構 国立情報学研究所（ＮＩＩ）は、日本学術会議の協力を得て、「オープンサイエンスのためのデータ管理基盤ハンドブック-学術研究者のための〝個人情報〟の取扱い方について‐」を作成・公開した。このハンドブックは、研究者がデータを取扱う際の注意点をまとめ、わかりやすく解説したもの。
ＮＩＩに「オープンサイエンスのためのデータ管理基盤ハンドブックにかかる検討会」を設置し有識者で議論するとともに、日本学術会議会員ならびに連携会員へのアンケートで集まった疑問点等をQ＆A形式で反映するなど、学術研究の実際に沿った内容になっている。
ここ数年の学術研究では、分野を問わず、多種多様なデータを取り扱うことが増えている。データの利活用は、今後の学術研究を進展させるために極めて重要である一方、取扱いを誤ったときには研究の中止や研究成果の撤回に追い込まれるといったリスクも増えるなど、取扱いは容易ではない。
研究者からは、特に個人情報を含むデータに関するルールが具体的にどのようなものであるか分からず、その取扱いを躊躇するといった声が聞かれる。さらに、今年４月から施行された新たな個人情報保護法では、公的部門・民間部門を問わず学術研究分野の規律が統一されるとともに、安全管理措置等の規定の適用を受けるため、学術研究機関等でも自主規範を策定するといったデータガバナンス体制の構築が求められている。
ＮＩＩでは、科学技術・イノベーション基本計画に基づき、研究データの管理・利活用のための我が国の中核的なプラットフォームである研究データ基盤システムＮＩＩ Ｒｅｓｅａｒｃｈ Ｄａｔａ Ｃｌｏｕｄの一部として研究データ管理基盤ＧａｋｕＮｉｎ ＲＤＭの整備を進めているが、法制度に起因する混乱を避けるべく、文科省と連携の下、「オープンサイエンスのためのデータ管理基盤ハンドブックにかかる検討会」を設置。データを取扱う際の注意点を丁寧に纏めた研究者のためのハンドブックを作成した。
ハンドブックの読者は、主として大学等の研究機関に属する研究者を想定している。しかし、それに加えて企業等民間の研究機関に属する研究者、研究のアシスタントや大学事務、さらには研究機関内の研究倫理審査委員会に携わる方等にも有用な内容となるように作成した。
各章ではまずはポイントを、次いで具体的なＱ＆Ａを示している。このQ＆Aの作成では、日本学術会議会員・連携会員に対するアンケート結果を反映しており、学術研究の実際に沿った内容になっている。
データの取扱いにおいて配慮すべき事項は、個人情報保護にとどまらず、著作権や特許などの知的財産権も含め幅広い領域にまたがっている。今回の第１版では、個人情報保護に焦点をあて作成した。今後もより研究者にとって有用なものとなるよう、内容を充実していくなどの改版を重ねることとしている。
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